Áreas de colaboración mejoradas

Actualización del espacio de trabajo en línea de los miembros para el desarrollo de estándares

Tal vez haya notado que sus áreas de colaboración en línea se han mejorado.
Las nuevas áreas de colaboración de ASTM International son más útiles e intuitivas para apoyar su trabajo de desarrollo de estándares.

Las áreas de colaboración ahora se encuentran en la plataforma SpecBuilder de ASTM International. Las áreas de colaboración cuentan con excelentes herramientas, como compartir archivos, hacer el seguimiento de proyectos y recibir/enviar notificaciones. Puede trabajar en estándares con su grupo de trabajo en cualquier momento y lugar.

Al iniciar sesión en MyASTM y elegir MyCollaboration Areas (Mis áreas de colaboración), tendrá acceso, como antes, a sus áreas de trabajo en línea para los estándares propuestos y las revisiones de los estándares. Una sección incluye sus áreas por orden alfabético y otra sección muestra su actividad reciente.

Una nueva función permite a un grupo de trabajo realizar votaciones informales y no oficiales sobre borradores y revisiones en un área de votación, con recordatorios por correo electrónico.

En resumen, tiene pestañas para Drafts (Borradores), Polls (Encuestas), Discussions (Discusiones) y Files (Archivos), además de enlaces para miembros, envío de correos electrónicos a miembros (algunos o todos), historial y programación de reuniones en línea.

La opción Configuración de correo electrónico (un botón amarillo a la derecha de la pantalla) le da control sobre sus notificaciones de correo electrónico.

Si usted es el contacto técnico o está a cargo de un área de colaboración, también tiene un enlace de color amarillo, Administer (Administrar), que le permite administrar el área, las encuestas y los borradores. Verá pantallas y preguntas/líneas para completar que guían cada una de esas funciones.

¿Tiene alguna pregunta? Participe en la capacitación gratuita en línea sobre las nuevas áreas de colaboración el jueves 20 de septiembre a las 11 a. m. EDT. Para obtener más información, póngase en contacto con su gerente de personal. Si tiene problemas técnicos, contacte ASTM Support.

Su primera reunión de ASTM

¿Va a asistir a su primera reunión de ASTM International o está pensando en asistir? ¡Bienvenido!

Para obtener información general importante sobre las reuniones, que están abiertas a todas las partes interesadas, consulte la información en www.astm.org/MEETINGS, tanto para las semanas de comités (donde se reúnen muchos comités) como para las reuniones independientes (comités que se reúnen por sí mismos o en conjunto con otro evento).

En lo posible, regístrese con antelación para la reunión. El registro anticipado se abre aproximadamente dos meses antes de la reunión, y los miembros reciben alertas por correo electrónico sobre las próximas reuniones. Pasada la fecha límite de registro, también puede registrarse en la reunión. Si no es miembro de ASTM International, igualmente puede asistir y puede registrarse tanto en línea como en el lugar de la reunión. Puede consultar la lista en línea para ver las reuniones que pueden ser de su interés.

Para ayudarlo a planear su asistencia a la reunión, use las herramientas para miembros (MyTools) en MyASTM. Allí encontrará información útil, como la siguiente:

• programas de las reuniones, que puede personalizar según las reuniones de grupos de trabajo, subcomités y comités principales a las que desea asistir;
• agendas;
• minutas, y
• resultados de votación.

Piense en sus intereses específicos al recopilar esta información, que puede reunir y guardar con estas herramientas: Crear mi agenda y Crear mi material de reuniones (un archivo comprimido de agendas, minutas, elementos de votación, informes de cierre y agendas que se le envía por correo electrónico).

También puede descargar la aplicación móvil de ASTM (mobileapp.astm.org) para obtener información sobre reuniones, horarios, planos, lugar de reunión e información de contacto
de ASTM, y mucho más.

Una vez allí, un buen lugar para orientarse es el registro central (para los asistentes registrados con antelación y los que acuden sin cita) y un área de información, con personal disponible para ayudar. Encontrará mapas de las salas de reuniones, información sobre sesiones especiales —desde orientación y otros módulos de capacitación dirigidos por el personal hasta qué comités patrocinan talleres o simposios— y un espacio de trabajo para su comodidad. Aquí encontrará un tablero de mensajes en el que se mostrará cualquier cambio de último momento, y mucho más.

Durante una semana de comités, las sesiones de orientación para miembros nuevos se llevan a cabo el lunes. Como alternativa, el personal organiza mensualmente una sesión en línea de "Orientación y capacitación para miembros nuevos". También se programan regularmente otras sesiones sobre herramientas en línea, votos negativos, organización de reuniones WebEx, y más. Haga clic aquí para obtener más información. El gerente de Personal del comité también puede ser un recurso de ayuda durante la preparación de la asistencia y en el lugar.

Participe y ayude a desarrollar los estándares de su industria. Además, su trabajo en ASTM le ayuda a desarrollar habilidades de colaboración y liderazgo, y puede expandir su red técnica.

Si tiene preguntas, envíe un correo electrónico.