Reglas para la realización de actividades

Si este título le parece conocido, es porque ha sido extraído del Reglamento que rige a los Comités Técnicos de la ASTM, Sección 9.

Los reglamentos ayudan a los miembros a navegar por el proceso de los estándares y situaciones relacionadas; en la Sección 9 encontrará algunos conceptos básicos fundamentales.

Aquí hay algunos puntos clave de esa sección.

• Todas las reuniones de carácter técnico son abiertas. (Las reuniones de los subcomités ejecutivos pueden realizarse a puerta cerrada si no hay temas técnicos para discutir).
• No se permite grabar las reuniones.
• Las actas de la reunión deben contener un resumen del estado de los estándares, resoluciones de negativos y elementos de acción. Las actas no deben ser una transcripción de las discusiones reales.
• Se puede delegar la representación de un miembro con derecho a voto a otro miembro del subcomité o comité principal pertinente o de un miembro con derecho a voto a otra persona con el mismo interés de voto (organización) que el miembro con derecho a voto. Debe enviarse una carta poder manuscrita, firmada y autenticada, por correo, correo electrónico o fax al presidente del comité o subcomité antes de la reunión o acción.
• Los funcionarios son elegidos por votación antes del 31 de diciembre de los años impares.

Lea acerca de cómo las Reglas de Orden de Robert también ayudan a las operaciones del comité; consulte How-To (Cómo hacer...). Los Reglamentos están disponibles en varios idiomas en el enlace de “Reglamentos de ASTM”.