ABP. Planifique siempre.

Esto se aplica a los líderes nuevos (y los miembros nuevos). Es un proceso continuo. También es crucial para mantener a un comité vital.

La planificación del nuevo liderazgo es clave para el éxito de la operación general del comité dijo Jack Germaine, Sc. D., Presidente del Comité D18 sobre Suelos y Rocas.

Jason Lawrence agregó: La planificación de la sucesión es vital para mantener la continuidad del comité. Los funcionarios deben sentirse cómodos con sus roles, las políticas y procedimientos que rigen la manera en que se realizan las tareas del comité y la ejecución de una reunión eficiente y eficaz. Lawrence es Director de desarrollo de productos de McElroy Manufacturing y Presidente del Subcomité F17.20 sobre Uniones, que forma parte del Comité F17 sobre Sistemas de tuberías plásticas. Participó en el Comité F17 por invitación del colega de la empresa y el miembro antiguo Jim Craig, P.E.

Encuentre sus Futuros Líderes

La mejor manera que conozco de hacer bien este traspaso es planificar con tiempo, identificar a los miembros individuales interesados en contribuir, familiarizarlos con el proceso de desarrollo de normas y brindarles oportunidades para contribuir en roles de liderazgo dijo Lawrence.

Germaine, profesor de investigación en la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Tufts, recuerda que los compañeros miembros de D18 comenzaron a hablar acerca de la posibilidad de que él lidere un grupo al poco tiempo de comenzar a participar en el comité. Le preguntaron: ¿Consideraría pasar a un rol de liderazgo? ¿Estaría interesado en liderar un Subcomité? Y ahora que es Presidente del comité principal — más de 1,200 miembros — las preguntas han cambiado pero no se han detenido. Ahora tratan sobre lo siguiente: ¿Quién podría ser el próximo presidente? ¿A quién se está entrenando y preparando para este rol?

Germaine dijo que puede decir cuándo un miembro está listo para pasar a un rol de liderazgo: se trata de aquellas personas que están extremadamente preparadas para las reuniones, que comprenden los problemas y contribuyen de una manera que demuestra su compromiso. Considere pedir a estas personas que sean funcionarios, tal vez un vicepresidente.

Para respaldar a los vicepresidentes en particular (el D18 está estructurado de manera tal de que haya varios vicepresidentes), Germaine acuerda realizar llamadas en conferencia entre las reuniones regulares. Se comunica regularmente en general mediante mensajes de correo electrónico y llamadas telefónicas.

Encontrar Nuevos Miembros

Atraer a nuevos miembros desde el comienzo puede ser un desafío. La columna Standardization News En Route de mayo/junio explica lo que hacen algunos comités. Por ejemplo, invite a personas, empresas u organizaciones profesionales que trabajan cerca del lugar de la reunión; organice programas de interés especiales (talleres, recepciones de redes) en esa región e invite a profesionales del área; envíe mensajes de correo electrónico y llame a las personas para invitarlos a las reuniones.

Los simposios y talleres técnicos continuos también pueden atraer a visitantes que podrían convertirse en nuevos miembros. (Aquí el seguimiento puede ser la clave). Además, agrega Germaine, dedicarse al trabajo de desarrollo de normas nuevas, tales como D18 con la fractura hidráulica, también puede incorporar nueva experiencia e interés. ASTM puede respaldar estas nuevas actividades con promociones especiales de membresía. Si está interesado en hacerlo, comuníquese con su gerente de personal.

Recursos

ASTM ayuda a orientar a nuevos miembros con programas y comunicaciones de correo electrónico. El Programa de Profesionales Emergentes que se probó este año y se evalúa para continuar en 2016, respalda a los candidatos recomendados anteriormente por su experiencia en el desarrollo o uso de normas. El programa patrocina la asistencia a una semana de comités para ayudar a fomentar su trabajo en los comités de ASTM.

Los comités técnicos además tienen programas diseñados para nuevos miembros. Por ejemplo, D18 organiza talleres regulares sobre el proceso ASTM en sus reuniones y el subcomité de planificación analiza maneras de hacer participar aún más a nuevos miembros. D18 y otros comités regularmente organizan nuevas sesiones de orientación de miembros. Además, el Programa Mentores de Comités Técnicos de ASTM brinda ayuda individual de un miembro experimentado antes, durante o después de una reunión.

Las sesiones de capacitación en línea regulares de ASTM para miembros y funcionarios profundizan en los procesos de normas, desde la orientación hasta el manejo de los votos negativos y las herramientas de ASTM que respaldan el proceso. Ello puede ayudar a los miembros y funcionarios más nuevos a explorar los detalles del proceso de ASTM.

Cuando los nuevos miembros estén un poco más familiarizados con el proceso, considere si estarían interesados en asumir mayor responsabilidad. Lawrence dijo: Es esencial que brindemos a los nuevos miembros la oportunidad de contribuir en los procesos de ejecución de reuniones grupales de tareas, mediante el desarrollo de normas y el trabajo en piso (mediante la realización de mociones y la resolución de negativas). Debemos asegurarnos de enseñar a los nuevos miembros de qué manera obtener estándares de consenso en el ambiente de ASTM y de qué manera podemos estar en desacuerdo y aun así resolver nuestras diferencias de manera constructiva.

Germaine y Lawrence además resaltaron la importancia de reconocer los aportes de los miembros. Lawrence dijo que ello garantiza a cada miembro que sus aportes ayudan a mejorar el estado de las normas que moldean la industria. Ello ocurre con los premios formales y los agradecimientos personales en reuniones, por teléfono o correo electrónico.

Las páginas web de liderazgo de ASTM brindan información y recursos para miembros, comités técnicos y empleadores.

Cada vez que su comité trate estos temas, recuerde que los gerentes de personal pueden ayudar. ABP.

La Forma en que su Empresa se Beneficia de la Participación en las Normas

La serie actual de SN sobre Cómo Mejorar su Rol como Profesional de Normas, que se realiza desde marzo/abril hasta esta publicación y que puede encontrarse en este sitio, analiza de qué manera su participación en las normas beneficia a su empresa y se puede planificar estratégicamente. Además, las normas y la evaluación de conformidad afectan a más del 80% del comercio mundial de materias primas; este es un buen motivo para participar.

Recuerde (y recuerde a los demás en su empresa si fuera necesario) el impacto positivo de formar parte del trabajo de ASTM:

• Las reuniones del comité brindan oportunidades para conectarse con clientes y colegas.
• Las reuniones (y las conversaciones mantenidas antes, durante y después) lo mantienen informado sobre lo que ocurre en la industria.
• Cuando usted es miembro de un comité, sabe lo que está ocurriendo con nuevas normas y revisiones que pueden afectar a su producto, su mercado y el resultado.
• Los miembros desarrollan comunicaciones, habilidades para negociar y resolver problemas mientras representan a sus empresas en un grupo de normas; estas habilidades además se traducen en eficacia en los roles profesionales.