Cómo llegar a la Votación

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Algunos consejos para la gestión de un proceso eficiente de desarrollo de normas.
POR:
Author
Cicely Enright

Para el nuevo año, su próxima actividad del comité y sus miembros más nuevos, le ofrecemos algunas sugerencias acerca de un proceso más eficiente de desarrollo de normas. Las sugerencias provienen de los gerentes de personal en la división del Comité de Operaciones Técnicas de ASTM, junto con un ejemplo reciente del Comité F42 sobre Tecnologías de Fabricación Aditivas.  

En primer lugar, tenga en cuenta que este consejo funciona luego de que haya un acuerdo dentro de su comité acerca de la necesidad de una norma o normas particulares. Si ha identificado un área de necesidad, es probable que haya hablado de las prioridades y elegido las dos o tres más importantes. De lo contrario, corre el riesgo de que sus recursos críticos —es decir, los demás miembros— se diseminen.

Puede tener el mejor proceso en el mundo, pero de todas maneras necesita gente proactiva, dice Pat Picariello, gerente de personal del F42.

Si el tiempo es crítico, póngase de acuerdo sobre qué tan rápido le gustaría que la norma se publique — ¿un año? ¿Nueve meses? ¿Seis meses? A continuación, puede establecer una línea de tiempo que especifique el desarrollo del proyecto, la circulación, la votación y la discusión.

John Slotwinski, Ph.D., dice que una norma requiere un impulsor (o dos) que sean responsables de estar atentos al proyecto a lo largo de su desarrollo. Eso incluye una comunicación inmediata con otros miembros acerca de sus comentarios y, después de la votación, cualquier voto negativo. Slotwinski es un ingeniero de desarrollo de fabricación aditiva en el Departamento de Investigación y Desarrollo Exploratorio en Laboratorio de Física Aplicada de la Universidad Johns Hopkins, Laurel, Maryland, y miembro del F42.

Slotwinski está familiarizado con lo que se necesita para ajustar los tiempos en el proceso de desarrollo. Es el contacto técnico para la F3122 norma F42, Guía para la Evaluación de las propiedades mecánicas de materiales hechos a través de los procesos de fabricación aditiva, publicados después de nueve meses en el proceso. Sabíamos que necesitábamos una norma para ensayos mecánicos de partes AM, dice.

Con un tema y un impulsor, entonces necesitará un grupo de tareas, un proyecto y un área de colaboración en línea. Y, una recomendación de Picariello: No se apresure a la votación.

Reúna a su grupo de trabajo (el tamaño varía según las partes interesadas necesarias pero podría incluir de una a 20 personas), y si tiene contenido para un proyecto, considere ponerse en contacto con el editor de desarrollo de normas de ASTM para obtener ayuda. Kathleen Peters (tel + 1.610-832-9650) puede ayudarle a convertir ese documento en un proyecto de norma. O bien, utilizar las plantillas disponibles en línea para hacer también eso. Registre el proyecto como un elemento de trabajo y ponga en marcha un área de colaboración en línea.

Tener un buen punto de partida hace que sea mucho más fácil la redacción. Slotwinski dice que para F3122 y una norma similar (F3049, Guía para Describir Propiedades de polvos metálicos usados ​​para Procesos de Fabricación Aditiva), los informes de investigación del Instituto Nacional de Estándares y Tecnología proporcionan una gran cantidad de información. El contenido existente ayuda, o un esquema al que el grupo de trabajo pueda agregar.

En cuanto a No se apresure a la votación, Picariello dice que el proceso puede ir más rápido cuando el proyecto está lo más completo posible antes de la votación. Pero, incluso si el proyecto parece terminado, socialícelo. Piense quién debe verlo para su revisión informal. Comuníquese con sus compañeros para compartir información acerca de por qué el texto está escrito así y cómo el grupo tomó las decisiones en este punto o esa sección. Eso puede ayudar a identificar problemas y reunir conocimiento que podría mejorar el proyecto y el proceso de votación.

En el camino, haga uso del área de colaboración, reuniones de WebEx y llamadas en conferencia para ayudar a fortalecer el documento.

Por último, tanto Slotwinski como Picariello dicen: Esté abierto a cambios. Pregúntese si puede vivir con un cambio propuesto y tenga en mente qué es realmente importante para esa norma al averiguar cómo proceder. Y entienda que surgirán retos. Los miembros nuevos del comité pueden no estar familiarizados con el contexto del proyecto de norma, lo que puede dar lugar a resultados del sufragio inesperados. Como siempre, la comunicación y la educación pueden ayudar.

Para obtener más información, o para refrescar aún más su sentido de la elaboración de normas nuevas en general, haga clic aquí, o póngase en contacto con Pat Picariello (tel +1.610.832.9720) o el gerente de personal de su comité.

Issue Month
Enero/Febrero
Issue Year
2015
COMITÉ:
Committees
F24