El primer borrador, y más allá

Primeros pasos y más

por Cicely Enright

¿Escribir el primer borrador de un estándar?

Puede ser tan fácil, o tan difícil, como cualquier tarea de escritura.

Algunos miembros simplemente comienzan leyendo otros estándares. Si usted conoce el tipo de estándar que planea desarrollar, ya sea un método de prueba, una especificación y así sucesivamente, puede obtener una idea de cómo se elabora un estándar en general, y ese tipo de estándar en particular.

El doctor Henry Medeiros, relativamente nuevo en ASTM International y en el proceso de desarrollo de estándares, lo expresa de la siguiente manera: "El lugar donde comenzar es lo que usted siente que debe estandarizarse." Respecto a los dos métodos de prueba estándar en los que ha trabajado, dice: "Un estándar nos permite comparar estas cosas y conocer cómo se relacionan entre sí."Piense por qué su industria necesita un estándar: un nuevo producto o proceso, un problema con un producto existente o segmentos de una tecnología innovadora. Resuma esa necesidad con una oración, una o dos frases.

Piense en lo que el estándar abordará y en lo que no abordará. Anótelo y revíselo otra vez. La mayoría de nosotros tiene maneras de abordar los proyectos difíciles; alguno de sus métodos debe funcionar aquí también. Recuerde que hay ayuda disponible para el proceso de redacción de estándares.

• Encontrará plantillas estándar aquí. El enlace "Features of Templates" (Características de las plantillas) de esa página proporciona más detalles sobre las plantillas.

• Form and Style for ASTM Standards (Forma y estilo para estándares ASTM) es un manual para redactar estándares.

• Kathleen Peters, editora de desarrollo de estándares de ASTM International, puede ayudar también con las preguntas acerca de la Forma y estilo, la aplicación del estilo a los estándares y la edición inicial.

• Por último, hay capacitación disponible para desarrollar y modificar un estándar. Visite aquí a fin de inscribirse para esa y otras sesiones relacionadas (WebEx, herramientas en línea de ASTM) que le ayudarán en el proceso.

A medida que su grupo de trabajo comienza un nuevo estándar usted necesitará registrar un Elemento de trabajo, y lo más probable es que inicie un área de colaboración para su borrador (esto puede hacerse después de iniciar sesión en MyASTM). Se puede organizar reuniones virtuales (contacte con su gerente de personal) para trabajar en el borrador con sus colegas redactores de estándares sin tener que salir de su oficina.

Una pregunta frecuente acerca de redactar y desarrollar un estándar es: ¿cuánto tiempo toma? Eso depende de una cantidad de variables diferentes como la extensión del estándar, su complejidad, si presenta controversias, y otros factores. También depende de usted y de su grupo de trabajo, así como del tiempo que puedan invertir en el estándar. Si elige una fecha de vencimiento, su gerente de personal puede ayudarle a seleccionar fechas de hitos para el proceso. Los hitos incluyen la publicación del primer borrador en un área de colaboración, la primera votación del subcomité, la revisión de los resultados, la modificación del borrador en base a los resultados de la votación, y así sucesivamente.

Aunque el proceso puede ser intimidante al comienzo, no dude en hacer preguntas si las tiene. Su gerente de personal, editor y miembros del comité pueden ayudarle.(para un recuadro)

Los miembros obtienen acceso a Compass; los CD-ROM serán eliminados progresivamente

Los miembros ahora pueden acceder a los volúmenes gratuitos y adquiridos en línea a través de ASTM Compass®. Su suscripción y su inicio de sesión actuales serán los mismos, y una vez que inicie la sesión el enlace "Digital Subscriptions" (Suscripciones digitales) le llevará a sus volúmenes.

Tenga en cuenta que la próxima campaña de renovación de miembros 2018 es el último año en que ASTM ofrecerá los CD como una opción para la entrega de los estándares. El Annual Book of ASTM Standards (Libro anual de estándares ASTM) 2019 solo estará disponible en línea o impreso.