El otoño pasado, un miembro de la ASTM llamó al presidente de la sección de Nueva Orleans de la Sociedad de Ingeniería de Luisiana para invitar a sus miembros a un taller semanal del comité en diciembre. Los miembros de la organización llegaron y se unieron a los miembros del Comité C15 sobre Unidades de Mampostería Prefabricadas, del Comité C12 sobre Morteros y Lechadas para Albañilería y de D08 sobre Techado e Impermeabilización. Juntos, debatieron las normas ASTM para la reparación de mampostería histórica y mampostería de concreto, seguido por la creación de redes en una recepción.

Esa es una forma por la cual los comités técnicos se pueden involucrar con la comunidad local en reuniones, con temas, horarios y ubicación elegidos por el grupo. Esta extensión tiene muchos beneficios: nuevas perspectivas y conocimientos para su comité, nuevos miembros y líderes potenciales, mayor conciencia de la importancia de las normas en las ciudades en donde se reúne el comité, y redes prácticas y desarrollo de habilidades. 

Ian Chin, presidente del C15 y vicepresidente y director senior de Wiss, Janney, Elstner Associates Inc., dice, Yo creo que ASTM debe esforzarse para fomentar que todos los comités tengan una membresía multidisciplinar que desarrollará normas equilibradas. A través del grupo de planificación conjunta de C15 y C12, los dos grupos trabajan para comprometer a los profesionales locales y atraer nuevos miembros.  Se centran en invitar arquitectos, ingenieros y contratistas a seminarios que cubren información relevante y útil.

Como incentivo, la asistencia a los seminarios y reuniones de ASTM puede cumplir con los requisitos profesionales para la educación continua. Por esa razón, muchas organizaciones reconocen la asistencia. (Una plantilla de certificado está disponible aquí).

Estos son algunos consejos específicos:

Las invitaciones personales funcionan. Tal vez usted, un colega miembro del comité, alguien en su grupo ejecutivo o de planificación estratégica, tiene un colega que trabaja en Anaheim o Tampa, a donde usted se dirige pronto para el comité semanal.  Si usted sabe de una persona de otra oficina de la compañía o a través de una organización profesional, considere invitar a esa persona a la reunión. Haga hincapié en que las reuniones de ASTM son gratuitas y abiertas a las personas que no son miembros.

Revise su lista. Una revisión de su lista mostrará cuáles de sus miembros del comité trabajan cerca de una reunión próxima o evento especial.  Reclute ayuda de los miembros en la difusión de la palabra e invitando a los huéspedes y las organizaciones locales.

Destaque nuevos desarrollos. Si se tratará un tema o tarea de grupo en una reunión, puede ser un buen momento para invitar a los profesionales locales. (Además de su llamada telefónica o correo electrónico personal, no dude en utilizar el texto de la invitación en línea.

Invite a un orador especial. Un profesor o autoridad técnica local podría hablar en una reunión de grupo de trabajo, subcomité o comité principal.

Alcance. Ofrezca compartir su experiencia en el comité a través de charlas en organizaciones profesionales o clases de ingeniería de la universidad. Puede interesar a un profesor cuya investigación tenga impacto en su industria.

Invite a estudiantes. Los estudiantes que asistan obtendrán conocimientos sobre cómo las normas afectarán su profesión. Recuérdeles que la membresía estudiantil de ASTM es gratuita.

Organice reuniones estratégicamente. Cuando su comité se reúne independientemente de los comités semanales, piense si la reunión en conjunto con una asociación comercial de la industria podría proporcionar sinergia. Por ejemplo, los Comités F14 sobre Cercas y F32 sobre Búsqueda y Salvamento habitualmente programan sus reuniones para coincidir con grupos relacionados.  Por otra parte, una empresa de su sector podría ayudar a organizar sus conferencias, ofreciéndole a sus empleados la oportunidad de asistir o brindarles un recorrido por un laboratorio o instalación.

Por último, recuerde que su gerente de personal de ASTM es un recurso valioso para el trabajo de su comité en comprometer a la comunidad local.