Mantenimiento mejorado de listas

Una herramienta familiar simplificada

Por Cicely Enright

Si trabaja con listas de comités, sabe su propósito. Las listas enumeran información de contactos para un subcomité o comité principal. Son necesarias para la colaboración y son críticas para asegurar la clasificación y el balance de las votaciones.

Mantener actualizada una lista demanda tiempo y atención. Una nueva herramienta simplificada, con toda la información necesaria y las pantallas accesibles en un solo lugar, debería facilitar un poco más el trabajo.

Se realizarán dos sesiones de capacitación durante el Taller de capacitación de agentes virtuales este otoño, el 19 de septiembre a las 3 P.M. y el 20 de septiembre a las 9.30 A.M. También se realizarán sesiones sobre el tema. Revise el "Virtual Classroom for Members" (Aula Virtual para Miembros) para obtener más información sobre el mantenimiento de listas y la fecha del próximo taller en línea.

Si usted es el funcionario del comité a cargo del mantenimiento de las listas (por ejemplo, secretario de membresía o presidente del subcomité), después de haber iniciado sesión en MyCommittees elija Roster Maintenance (Mantenimiento de listas) debajo de MyTools (Mis Herramientas).

En la pantalla principal Roster Maintenance (Mantenimiento de listas), aparecerá un informe de balance para el comité seleccionado (elegido de una lista desplegable) con el resumen de los conteos de sus miembros votantes oficiales y no oficiales y los totales, así como sus categorías: productor, usuario, consumidor, interés general, y no clasificado (miembros pendientes de asignación de clasificación y voto).

Las asignaciones pueden hacerse directamente en la pantalla desde la pestaña Pending (Pendiente) para los nuevos miembros y aquellos que han cambiado de empleo. Los cambios de cualquier miembro (actual o pendiente) pueden hacerse en la pestaña Roster (Lista). Las listas pueden ordenarse en pantalla, agrupándose por nombre o empresa, o los miembros pueden usar el cuadro de búsqueda para buscar un contacto.

Los informes aún están disponibles bajo la pestaña Roster Reports (Informes de lista) e igual que antes, y pueden descargarse o enviársele por correo electrónico después de que se genera el documento:

Listas en Word o Excel según las preferencias.

• Informe de inactividad: los miembros que no han devuelto las boletas se anotan aquí; una llamada telefónica o correo electrónico es útil para determinar el interés en curso.
• Lista de asistencia a reuniones: se puede ingresar en las actas de la reunión.
• Lista de asistencia de visitantes: mantenga un registro de todos los nuevos miembros posibles.
• Informe de membresía: delineado por fechas de su elección, el informe puede proporcionar más segmentos de estos números, incluidos nuevos miembros, miembros que cambian de empleo, miembros retirados de la lista, afiliados (solo lista actual), saldo del comité (solo lista actual) o todo lo anterior.

Como se mencionó anteriormente, para obtener más información sobre el mantenimiento de listas y otros temas, consulte "Virtual Classroom for Members" (Salón virtual para miembros) (www.astm.org/MEMBER_TRAINING) para los próximos talleres gratuitos en línea. Para obtener más información específica sobre los intereses y las clasificaciones de votos, consulte las Secciones 6 y 7 del Reglamento que rige los Comités Técnicos de ASTM (disponible en varios idiomas) que se encuentra en el enlace www.astm.org/COMMIT.

Mantenga su información de contacto actualizada

Ayude a ASTM y a sus colegas a realizar el trabajo de lista manteniendo su información de contacto actualizada. La información de contacto actual le asegura recibir avisos sobre reuniones y programas, así como publicaciones de miembros y también información de su comité y subcomité.

Volúmenes virtuales: ahora disponibles a través de Compass

ASTM International se complace en anunciar que a partir de este otoño usted podrá acceder a sus volúmenes en línea gratuitos y comprados a través de ASTM Compass®.

Tenga la seguridad de que su suscripción y acceso actuales serán los mismos. Cuando inicie sesión en MyASTM, haga clic en el enlace "Digital Subscriptions" (Suscripciones digitales) y se le llevará directamente a su volumen o volúmenes en Compass. Al igual que antes, podrá descargar archivos PDF de los estándares que necesita o desea, pero también podrá hacer más.

En la plataforma Compass, su suscripción de volúmenes en línea ahora incluye:

• Estándares marcados, históricos y retirados;
• Resaltado de versiones anteriores de estándares con código de colores para que pueda comparar y detectar cambios fácilmente (puede elegir con esta herramienta las versiones que desea comparar); y
• La capacidad de marcar estándares y otros documentos técnicos para facilitar la consulta.
  Con el acceso por suscripción a través de Compass también podrá usar otras herramientas, como anotaciones personales para servir mejor sus necesidades en el uso y la aplicación de los estándares.

Como antes, puede filtrar los estándares en su volumen o volúmenes por estándares activos, históricos o retirados. (El filtro ahora aparece en un menú desplegable en vez de casillas de verificación).

Si tiene alguna pregunta o comentario, envíe un correo electrónico a nuestro equipo de ventas internas y soporte o llame al + 1.877.909.ASTM.