Votos Negativos, Resultados Positivos

Consejos para Escribir Votos Negativos Efectivos

Por Cicely Enright

Su voz en el proceso de normas incluye el poder del voto negativo. Un voto negativo detiene el desarrollo de una norma hasta que se lo discuta. Independientemente de su situación de voto, su voto negativo deberá considerarse y resolverse a través de la acción de acuerdo con los Reglamentos que rigen los Comités técnicos de ASTM (más sobre las acciones a continuación).

No tema utilizar el voto negativo, pero úselo bien. Y tenga en cuenta que el comité adjudica solo lo que está escrito, por lo que un “buen negativo” es el voto negativo más útil.

Además, recuerde la diferencia entre un comentario y un voto negativo: un comentario no interrumpe el desarrollo de un borrador (los comentarios funcionan para nuevos negocios y cambios editoriales). Un voto negativo, sí. Si puede vivir con el contenido técnico, los procedimientos y la seguridad de la norma propuesta pero quiere decir algo, incluya un comentario. Si considera que el contenido necesita correcciones, vote de forma negativa.
Recientemente, en una sesión semanal de comité, Jeff Adkins, un gerente de personal de la división de Operaciones del Comité técnico de ASTM, ofreció consejos acerca de cómo escribir votos negativos efectivos. (Vea cómo encontrar capacitación sobre este y otros temas más abajo).

Declare cada objeción en forma clara. Si tiene inquietudes sobre cinco partes diferentes de un método de prueba, por ejemplo, manténgalas separadas y fundamente cada punto.

• Haga referencia a la sección, párrafo e incluso oración específicos sobre los que tiene objeciones.
• Sea lo más detallado posible acerca de la causa de su voto negativo y sugiera una alternativa.
• Aclare los puntos copiando el texto de la boleta.
• Separe los comentarios que no están destinados a ser parte de su voto negativo.
• Su voto negativo debe estar escrito de forma independiente, de modo que no se requieran más explicaciones. Solo se requiere que el subcomité actúe sobre las declaraciones escritas.
• Escriba un correo electrónico o llame al contacto técnico para discutir su negativa.Recuerde: ASTM no requiere que el contacto técnico esté en contacto con el emisor del voto negativo.

Robert Morgan, un director en la división TCO de ASTM, es un experto en la comprensión de las opciones de manejo de los votos negativos. De acuerdo con un artículo que escribió para esta columna en 2008, estos son los varios caminos posibles en caso de que se presente un voto negativo:

• Luego de debatir en una reunión, quien emitió el voto negativo puede decidir retirarlo.
  La discusión puede hacer que se retire el voto negativo para un cambio en la redacción si se hubiera agregado texto que aclare el punto sin afectar el contenido técnico del documento.
• Un voto negativo puede declararse no convincente en una reunión o por votación. Una moción no convincente exige de un razonamiento detallado que trate los puntos suscitados por el voto negativo.
• Un voto negativo puede ser considerado improcedente (comúnmente porque el voto refleja información que no se encuentra en la boleta). Esta moción también exige dos tercios de votos afirmativos. Además, el tema improcedente que surge por el voto negativo debe pasar a ser un nuevo asunto que deberá tratar el subcomité.
  Se puede determinar que un voto negativo fue considerado anteriormente.
• Si se acordara en forma general que la persona que votó en forma negativa estuviera en lo cierto e hiciera falta corregir el documento o si no se logra una moción no convincente o improcedente, el voto negativo se considerará como convincente. Entonces la norma vuelve al grupo para una nueva revisión.

Si desea asistir a una sesión de capacitación gratuita para socios sobre votos negativos, diríjase a este sitio para encontrar información sobre la próxima sesión WebEx de “Boletas y manejo de los votos negativos”.

También puede revisar el nuevo micrositio de Desarrollo profesional.

Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con Kathleen Chalfin (+1.60.832.9717) o con el gerente de personal de su comité.