Eventos con estilo: Cómo afectan los eventos internacionales de ASTM al desarrollo de estándares
Los estándares son algo más que palabras en una página: son documentos vivos. Cobran vida a través de la aplicación, respondiendo a las necesidades globales e inspirando confianza en los productos que compramos y en los materiales que utilizamos.
El proceso de desarrollo de estándares no es menos importante. La investigación y la deliberación desempeñan papeles esenciales en la creación de estándares. En última instancia, los estándares se convierten en lo que son gracias al trabajo incansable de los miembros, socios y organizaciones, lo que da lugar a un proceso continuo que infunde vida a las ideas y les permite convertirse en algo más.
La amplia gama de eventos de ASTM International es el motor que impulsa ese trabajo. Ya se trate de la búsqueda de consenso en las reuniones de comités y las cuidadosas conversaciones de los simposios y talleres, o bien en las reuniones organizadas por el Centro de excelencia de exotecnologías (ET CoE) y el Centro de excelencia para la fabricación aditiva (AM CoE), todos estos eventos promueven la reflexión sobre los estándares, desde la aparición temprana de nuevas tecnologías hasta los estándares que funcionan a nuestro alrededor cada día.
Además, estos eventos llegan hasta las nuevas industrias y permiten que todos manifiesten su opinión en el proceso de desarrollo de estándares y participen en la innovación de vanguardia en las primeras etapas. Los eventos también proporcionan recursos de incalculable valor para aprender, compartir puntos de vista y construir una amplia comunidad de personas comprometidas con ayudar a que nuestro mundo funcione mejor.
Reuniones de los comités
Las reuniones constituyen uno de los elementos fundamentales del trabajo con estándares. Según los estatutos de ASTM, los comités técnicos deben reunirse dos veces al año. Estas reuniones les dan a los comités la oportunidad de centrarse en los aspectos logísticos y técnicos que conforman los estándares ASTM.
Los horarios y formatos de las reuniones de los comités son diversos y están diseñados para responder al perfil de un comité determinado y a las particularidades de sectores específicos. Las semanas de comités constituyen uno de los formatos de eventos de ASTM más reconocidos, ya que reúnen a muchos comités en torno a vibrantes y animados eventos en los que participan miembros de la organización y personal. Los comités también se reúnen con otras organizaciones de desarrollo de estándares (SDO) o celebran sus propias reuniones fuera de las semanas de los comités.
Además de su importante papel en los asuntos del comité, las reuniones también ofrecen un espacio para la conversación y la solución de problemas. Facilitan la colaboración entre los miembros del comité y también desempeñan un papel muy valioso al ofrecer oportunidades para establecer contactos con personas del mismo sector o de otros sectores que puedan tener intereses comunes.
“Las reuniones, y la función de ASTM como proveedor de soluciones con poder de convocatoria, son parte fundamental de nuestro proceso y nuestra filosofía”, explica Pat Picariello, director de operaciones de desarrollo de ASTM. “En gran medida, los estándares ASTM obtienen su relevancia de la magnitud y diversidad de la participación que conforma su contenido. Ya sea para establecer una nueva actividad, trazar una línea de acción para una actividad existente, analizar o resolver opiniones divergentes, o simplemente proporcionar un entorno amistoso para que se reúnan grupos de partes interesadas, las reuniones cimentan el proceso de ASTM y ayudan a los miembros voluntarios a llevar sus necesidades en materia de estándares desde la investigación hasta el mercado, desde la teoría hasta la práctica”.
Las reuniones también tienen diversidad propia. Hay muchas actividades informales o educativas en cualquier reunión de un comité. Las sesiones de capacitación se centran en ofrecer orientación sobre ASTM y familiarizar a los asistentes con los procesos de desarrollo de estándares y de votación. Estas sesiones constituyen un recurso de incalculable valor para los nuevos miembros que deseen conocer más sobre el proceso, así como para los miembros experimentados que deseen refrescar sus conocimientos.
También existen diversos programas dirigidos a los estudiantes y a profesionales que inician su carrera. El Programa para profesionales jóvenes ofrece asistencia financiera y programas de desarrollo hasta para diez candidatos por semana de comité, proporcionando apoyo y capacitación a los nuevos miembros de ASTM.
Los comités también organizan a veces sus propios eventos introductorios, diseñados para garantizar que los nuevos participantes tengan la oportunidad de conocer a otros miembros y de tener voz en el proceso.
La socialización también es un elemento clave de una reunión de comité. Los eventos suelen incluir almuerzos para miembros, recepciones y celebraciones de aniversarios. Incluso incluyen tiempo libre para explorar. Ahora que han vuelto los eventos presenciales, una de las principales ventajas de las reuniones es la oportunidad de viajar y visitar un destino nuevo o favorito. En este sentido, las reuniones de los comités son algo más que una oportunidad para hablar de negocios, son experiencias diseñadas para unir a la comunidad de estándares.
Talleres, seminarios, conferencias y simposios
Además de las reuniones de los comités, existen otros formatos de eventos que permiten a las personas participar en importantes oportunidades de análisis, aprendizaje y colaboración.
Durante todo el año se organizan numerosos eventos, como talleres, seminarios, conferencias y simposios. Estos formatos a veces se celebran junto con las reuniones de los comités y algunos eventos están disponibles como eventos presenciales, híbridos o virtuales. La función y el tema de los eventos son flexibles para adaptarse a las necesidades de un comité o a los aspectos prácticos relacionadas con una determinada tecnología, sector u otros contextos.
Los talleres ofrecen un entorno más informal que una conferencia o un simposio. Cada año se celebran entre 25 y 30 talleres, a menudo paralelamente con las semanas de los comités. Estos eventos también se celebran en formatos híbridos o virtuales y cuentan con entre 5 y 10 expositores durante un evento de medio día o de un día. Los seminarios son parecidos, pero por lo general suelen durar unas horas y cuentan con 1 a 3 expositores. No es obligatorio que alguno de estos dos eventos tenga como resultado una publicación.
El alcance de estos eventos tiende a centrarse en temas relacionados con una práctica, sector o área de comité específico. Por ejemplo: los comités de embalaje (D10) y embalaje de barrera primaria (F02) han organizado un taller que se celebrará durante la semana del comité de abril de 2023 en Denver, Colorado. Los expositores del evento destacarán las aplicaciones prácticas de métodos de prueba específicos y revisarán los requisitos actualizados de embalaje de seguridad para productos de consumo.
Los simposios suelen ser eventos de 1 a 2 días, mientras que una conferencia puede durar de 2 a 5 días. En ambos suelen intervenir entre 10 y 15 expositores al día. Los simposios exigen en una publicación, mientras que las conferencias no.
Un ejemplo reciente de un simposio exitoso fue el 20.º Simposio Internacional sobre el Circonio en el Sector Nuclear en junio de 2022, organizado por el comité sobre metales reactivos y refractarios (B10). Además de convocar a expertos internacionales para conversar sobre el tema, el evento anual también da lugar a una recopilación de documentos técnicos seleccionados.
Las conferencias siguen un modelo que resulta familiar a los expositores de conferencias académicas o de investigación. A modo de ejemplo, el comité sobre sistemas de pavimento vehicular (E17) está organizando una conferencia en diciembre que se celebrará paralela a la reunión del comité, la “Conferencia sobre tecnologías para la mitigación de la excursión de pista relacionada con el rendimiento de aterrizaje de las aeronaves”. El evento está diseñado para promover la concienciación y ofrecer un espacio para el análisis de estándares nuevos y emergentes, las directrices reguladoras, la tecnología y los sensores cuya función prevista es apoyar la mitigación del riesgo de excursiones de pista mediante la detección y transmisión de datos relacionados con la evaluación del estado de las pistas.
Centros de excelencia
Adicionalmente a los comités, dos organizadores clave de eventos son el Centro de excelencia para la fabricación aditiva (AM CoE) y el Centro de excelencia de exotecnología (ET CoE).
Fundado en julio de 2018, el AM CoE realiza I+D estratégicos para impulsar los estándares en todos los aspectos de la fabricación aditiva. El objetivo del Centro es acelerar el desarrollo y la adopción de tecnologías emergentes, reuniendo en el proceso a ASTM y a sus miembros con representantes del gobierno, del mundo académico y del sector industrial.
El ET CoE se creó en 2019 para acelerar el crecimiento de la exotecnología. Del mismo modo, el Centro apoya la I+D y una amplia gama de otras actividades que benefician al sector de los exo/exotrajes. Al acoger consorcios, coordinar la investigación y la realización de pruebas y ofrecer una amplia gama de oportunidades de aprendizaje y capacitación, el ET CoE actúa como un centro de conocimientos, recursos y liderazgo en el campo de exotecnología.
El ET CoE ha organizado diversos tipos de eventos, como seminarios web y mesas redondas. En agosto de 2023, el Centro patrocinará el evento Exo Games, una iniciativa para promover la participación de los estudiantes en la exotecnología, auspiciada por la Universidad de Central Lancashire (Lancashire, Reino Unido). El evento reúne a equipos universitarios de estudiantes de STEM, que compiten para diseñar, construir y probar el exoesqueleto autónomo ganador del premio.
De igual manera, el AM CoE organiza una amplia gama de eventos, desde talleres y capacitaciones hasta seminarios web y conferencias. Uno de los principales eventos anuales del AM CoE es la Conferencia Internacional sobre Fabricación Aditiva (ICAM). La ICAM, que reúne a comités de la ASTM y a partes interesadas externas de todo el mundo, ha convocado a expertos para intercambiar conocimientos y puntos de vista de vanguardia sobre la investigación y la estandarización de la fabricación aditiva.
La ICAM es por lo general un evento de cinco días, con varios cientos de ponencias, 10 mesas redondas y 4 o 5 disertaciones magistrales. La conferencia también incluye cursos de certificación de corta duración y proporciona muchas oportunidades para establecer contactos. Adicionalmente, la ICAM ofrece diversas oportunidades para establecer contactos, como recepciones, ceremonias de entrega de premios y la Hora Feliz durante el evento 2022 Women in 3D Printing (Mujeres en Impresión 3D), realizada el año pasado.
El evento 2022 ICAM se llevó a cabo del 31 de octubre al 4 de noviembre de 2022 en Orlando, Florida. Como séptimo evento anual insignia del Centro, el evento se centró en un tema: “De la investigación a la aplicación a través de la estandarización”. El evento, que atrajo a más de 850 participantes de más de 35 países, fue la conferencia científica más grande de ASTM y contó con más de 475 ponencias, 27 simposios, nueve mesas redondas y cuatro conferencias magistrales. También hubo cuatro cursos cortos de certificación, centrados en temas como “Modelización probabilística de la fatiga en la fabricación aditiva” y “Desarrollo del proceso de fabricación aditiva para lograr propiedades optimizadas de los materiales”, impartidos por expertos de la ASTM, así como por especialistas en la materia externos.
Sin importar cómo sea el evento, grande o pequeño, los eventos del CoE se unen a las reuniones, simposios y a la gama más amplia de ofertas de ASTM para fomentar análisis con miras al futuro, todas ellas motivadas por un sentido del valor de los estándares para nuestro mundo.